Sistem absensi terintegrasi dengan Payroll dan HRIS menawarkan kemudahan dalam penggajian. Penggunaan sistem ini secara sederhana membantu pihak Human Resource (HR) mendapatkan otomatisasi penghitungan tanpa khawatir risiko salah hitung.

Perusahaan yang memiliki banyak karyawan (setidaknya lebih dari 5), sudah membutuhkan aplikasi absensi karyawan online. Apalagi perusahaan tersebut menerapkan skema Work From Anywhere (WFA) bisa di kantor maupun rumah, yang berorientasi pada pemenuhan target.

Penggunaan aplikasi absensi offline, misalnya model fingerprint di zaman sekarang sudah kurang efisien, baik efisiensi dari sisi biaya pengadaan, maintenance atau pemeliharaan, risiko salah input, hingga pendataan akhir.

Aplikasi absensi online mampu mengisi relung kekosongan dan kekurangan absensi offline tersebut. Memudahkan HR dalam semua progres pengoptimalan sektor humaniora, serta pembuatan rekapitulasi laporan pendataan yang sudah otomatis.

Sistem Absensi Terintegrasi untuk Otomatisasi Penggajian

Secara lebih rinci, berikut ini fitur sistem absensi terintegrasi yang berkaitan dengan penggajian karyawan (payroll management).

1. Kalkulasi Otomatis Gaji

Kesalahan manusia (human error) yang diakibatkan dari pembuatan laporan pendataan manual dapat diminimalisir oleh perusahaan. Menciptakan atmosfer yang positif, praktis, dan pastinya efisiensi tinggi.

Dalam hal ini, HR dapat memperoleh laporan yang rinci terkait penghitungan gaji dan hak-hak karyawan. Termasuk pengurangan berupa sanksi jika karyawan menyalahi kebijakan perusahaan dalam standar absen yang berlaku.

2. Distribusi Gaji

Sistem absensi terintegrasi dengan Payroll juga memberi kemudahan di sektor pembagian gaji. Jika Anda memiliki puluhan atau bahkan ratusan karyawan, menerapkan pembagian gaji manual sama sekali bukan pilihan yang bijak.

Tentu saja, perlu otomatisasi yang terbukti efektif dan efisien, menggunakan sistem yang sudah terintegrasi untuk menyelesaikan persoalan payroll management.

Contoh sederhananya, tidak semua karyawan menggunakan bank yang sama, fitur payroll management mampu mengirim gaji ke semua bank tepat waktu sesuai jadwal yang sudah perusahaan tentukan.

3. Generate Slip Gaji

Slip gaji adalah rincian pendapatan yang karyawan terima dari perusahaan sesuai dengan periode tertentu, umumnya per satu bulan. Slip gaji memiliki banyak manfaat baik untuk karyawan maupun perusahaan itu sendiri.

Pengadaan slip gaji bagi karyawan sebagai bukti sah bahwa gaji telah sukses terkirim ke rekening yang bersangkutan. Sedangkan untuk perusahaan, tentu memberi kesan bahwa perusahaan berjalan dengan profesional.

4. Earned Wage Access (EWA)

EWA dalam arti sederhana berarti karyawan meminta gaji lebih awal sebelum jadwal pembagian dari perusahaan. Karyawan yang bekerja di perusahaan yang menerapkan skema EWA sangat beruntung, karena EWA jauh lebih baik daripada mengajukan pinjaman online.

Sistem absensi terintegrasi dengan Payroll memungkinkan penerapan EWA bisa direalisasikan. Berbeda dengan sistem absensi offline konvensional, EWA mungkin tetap bisa, namun prosedurnya jauh lebih sulit dan rumit.

Sebagaimana yang sudah kami sampaikan sebelumnya, bahwa sistem absensi online dapat memberi rekapitulasi dan kalkulasi secara otomatis. Meski belum masuk periode pembagian gaji, karyawan bisa mengajukan EWA dengan jauh lebih cepat dan mudah.

Kesimpulan

Pada akhirnya, penerapan aplikasi online sangat penting untuk perusahaan dalam menyelesaikan semua urusan di sektor humaniora. Manajemen karyawan yang baik memberi driven-impact positif dan berkelanjutan untuk kemajuan perusahaan itu sendiri.

Apalagi kalau sebuah perusahaan sudah memiliki banyak karyawan, aplikasi absensi yang dipakai haruslah powerful. Mengingat biaya berlangganan yang jauh lebih terjangkau daripada pengadaan alat absensi fingerprint, tentu tidak ada alasan bagi perusahaan untuk menolaknya.

Platform Smarwork menjadi solusi terbaik untuk memenuhi semua hal di atas, dari attendance management hingga payroll management. Kami memahami setiap perusahaan perlu mendapatkan yang terbaik, maka dari itulah jangan ragu untuk konsultasi dengan kami terlebih dahulu melalui kontak yang tersedia.