Kebijakan Privasi

Definisi

Smartwork adalah aplikasi berbasis cloud untuk pengelolaan kehadiran pegawai dan manajemen administrasi HR yang dimiliki dan dioperasikan oleh PT. Asta Pijar Kreasi Teknologi (yang selanjutnya disebut "APIK", terdiri dari;

1. Portal website merupakan website Smartwork yang dapat diakses melalui www.smartwork.id
2. Admin Dashborad merupakan portal website Smartwork yang dapat diakses melalui www.smartwork.id
3. Mobile apps merupakan aplikasi Smartwork berbasis android yang dapat diunduh pada Play Store

Customer merupakan bagian yang terdiri namun tidak terbatas pada admin dan user pada layanan Smartwork.
User merupakan pengguna layanan mobile apps Smartwork.
Informasi Pribadi merupakan informasi mengenai customer yang dapat diidentifikasi dan dikumpulkan melalui Portal Website yang dapat mengidentifikasi user yang sedang menggunakan mobile apps.

Enkripsi

Setiap data sensitif ditransmisikan menggunakan tingkat enkripsi SSL 256 bit, yang merupakan salah satu standar enkripsi teraman. Keseluruhan data Anda akan dienkripsi dan disimpan di server dan stasiun data kami.

Data Center

Talenta dihosting di salah satu hosting Indonesia terbaik Niagahoster untuk memberikan prosedur keamanan terbaik serta disesuaikan dengan standar dan peraturan yang cermat.

Back-up dan Review

Stasiun data kami dicadangkan setiap minggu, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan data. Kami juga meninjau server, stasiun data dan aplikasi di setiap kuartal sehingga setiap temuan dapat segera ditindaklanjuti.

Penglolaan Data

Apik menyimpan dan mengelola berbagai macam jenis informasi customer termasuk namun tidak terbatas pada data karyawan dan data absensi karyawan. Data customer tidak disalahgunakan oleh Apik, kecuali ditentukan oleh customer layanan Smartwork. Apik melalui Smartwork mengelola data yang customer berikan untuk keperluan;

1. Mengelola data absensi
2. Menyelesaikan sengketa atau mengumpulkan pembayaran
3. Menegakkan syarat dan ketentuan

Apik menjamin tidak ada penjualan, pengalihan, distribusi atau meminjamkan informasi/data pribadi Customer kepada pihak ketiga lain, tanpa terdapat izin dari Customer. Kecuali Apabila Smartwork berkewajiban mengungkapkan dan/atau berbagi data pribadi Customer dalam upaya mematuhi kewajiban hukum yang berlaku.

Mobile Apps

Ketika user menggunakan mobile apps melalui telepon genggam, Apik akan melacak dan mengumpulkan informasi mengenai lokasi user secara real-time.
Apik menggunakan informasi ini untuk memasukkan data tersebut pada sistem yang dimiliki.
User dapat mematikan informasi pelacak pada perangkatnya ketika sedang tidak menggunakan mobile apps.
Perangkat bergerak user akan memberitahukan user untuk menhidupkan informasi pelacak ketika user ingin melalukan kegiatan absensi pada mobile apps Smartwork.

Penggunaan Cookies

Cookies adalah teknologi standar yang digunakan untuk menyimpan potongan-potongan kecil informasi pada hard drive Customer untuk browser Customer. Kebanyakan web browser secara otomatis menerima cookies, kecuali jika Customer telah mengkonfigurasi browser untuk tidak menerima mereka.

Kebijakan Lainnya

Sewaktu-waktu, Smartwork dapat merevisi Kebijakan Privasi ini untuk mencerminkan perubahan dalam hukum, pengumpulan dan praktik penggunaan data pribadi, fitur portal website dan mobile apps, atau kemajuan dalam teknologi pada Smartwork. Jika Apik membuat revisi yang mengubah cara Apik mengumpulkan atau menggunakan Data Pribadi Customer, perubahan tersebut akan dimuat di dalam tautan Kebijakan Privasi ini dan tanggal berlaku akan dicatat pada permulaan Kebijakan Privasi ini. Oleh karena itu, Customer harus meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala sehingga Customer selalu mendapatkan informasi terkini akan kebijakan terbaru yang sedang berkaku. Berlakunya sebuah revisi perubahan kebijakan akan berlaku secara aktif sejak tanggal pengumuman yang dibuat dalam portal website Apik

Apabila ada perbedaan interpretasi bahasa dalam kebijakan privasi ini, maka syarat dan ketentuan versi bahasan Indonesia yang akan berlaku.

Dengan menggunakan Smartwork, Customer mengakui bahwa Customer telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.

Kontak kami lebih lanjut jika terdapat pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini.