Susun jadwal kerja karyawan dalam hitungan menit sesuai kebutuhan perusahaan Anda
Dengan fitur ini, manajer dapat dengan mudah memindahkan shift dan mengatur jadwal hanya dengan menyeret dan menjatuhkan blok shift ke dalam kalender. Proses penjadwalan yang dulunya memakan waktu dapat diselesaikan dengan cepat dan efisien, tanpa perlu membuka beberapa layar atau melakukan pengaturan manual yang rumit
Mengatur jadwal kerja untuk sejumlah besar karyawan bisa menjadi tantangan yang signifikan, terutama dalam organisasi yang memiliki berbagai shift dan variasi jam kerja.
Smartwork menjadi solusi dengan fitur impor shift. Dengan kemampuan impor shift, manajer dapat mengunggah jadwal kerja secara massal menggunakan file Excel atau CSV, yang berisi detail lengkap tentang shift setiap karyawan.
Proses ini menghemat waktu dan upaya yang signifikan dibandingkan dengan penjadwalan manual, serta mengurangi risiko kesalahan yang mungkin terjadi ketika shift diatur satu per satu.
Smartwork memungkinkan karyawan untuk mengajukan permintaan perubahan shift langsung melalui smartphone sesuai kebuuthan mereka, menghilangkan kebutuhan untuk proses manual yang rumit dan lambat. Proses ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan fleksibilitas dan kenyamanan bagi karyawan, memungkinkan mereka untuk menyesuaikan jadwal kerja mereka dengan komitmen pribadi atau keadaan darurat yang mungkin muncul.
Selain itu, Smartwork memberikan keuntungan bagi manajer dan tim HR, yang dapat dengan mudah memantau dan menyetujui permintaan perubahan shift secara langsung melalui dashboard yang terintegrasi. Membantu menjaga semua pihak tetap terinformasi dan memastikan proses berjalan dengan lancar.
Dengan Smartwork, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan jadwal, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih responsif dan adaptif terhadap kebutuhan karyawan.
Dengan sistem otomatis, setiap permintaan perubahan shift akan langsung dikirim ke atasan masing-masing untuk persetujuan. Notifikasi akan muncul di akun Smartwork HR, memungkinkan mereka untuk segera menyetujui atau menolak permintaan tersebut.
Karyawan juga lebih mudah mengetahui apakah pengajuan perubahan shift mereka telah disetujui atau ditolak. Cukup dengan melihat pada akun Smartwork. Lebih efisien bukan?