Dengan Smartwork, setiap jam lembur yang dilakukan oleh karyawan tercatat secara real-time dan langsung terintegrasi ke dalam sistem payroll perusahaan. Proses yang sebelumnya rentan terhadap kesalahan manusia kini menjadi lebih efisien dan akurat. Smartwork memastikan bahwa semua lembur dihitung dengan tepat sesuai dengan kebijakan perusahaan dan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
Hasilnya, kalkulasi tunjangan lembur pada saat penggajian menjadi lebih terjamin keakuratannya, mengurangi kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses manual.
HR dapat mengatur mekanisme perhitungan lembur karyawan sesuai dengan ketentuan Pasal 78 ayat (1) huruf b UU Nomor 13 tahun 2003, atau berdasarkan tarif flat per hari, per jam, maupun metode perhitungan lainnya.
Semua pengaturan ini dapat disesuaikan dengan mudah melalui aplikasi Smartwork.
Dengan Smartwork, karyawan tidak lagi perlu melalui proses manual yang rumit untuk mengajukan lembur. Cukup dengan beberapa klik, permintaan lembur dapat diajukan kapan saja dan di mana saja, bahkan di luar jam kerja.
Ini sangat bermanfaat bagi karyawan yang bekerja dari jarak jauh atau memiliki jadwal yang tidak tetap. Smartwork juga memudahkan manajemen untuk memantau dan menyetujui permintaan lembur dengan lebih efisien, menghemat waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
Dengan sistem otomatis, setiap permintaan lembur akan langsung dikirim ke atasan masing-masing untuk persetujuan. Notifikasi akan muncul di akun Smartwork HR, memungkinkan mereka untuk segera menyetujui atau menolak permintaan tersebut.
Karyawan juga lebih mudah mengetahui apakah pengajuan lembur mereka telah disetujui atau ditolak. Cukup dengan melihat pada akun Smartwork. Lebih efisien bukan?